とりきめでできること

• 本人は、人事が出した相談窓口リンク（30日有効）をスマートフォンで開いて質問します。ログインは要りません
• 答えには、どの書類のどこに書いてあるかの根拠が付きます
• 労働条件通知書に「就業規則第○条による」と書かれた項目は、その条文まで読んで、従業員の質問に答えます。答えには、通知書の項目と就業規則の条を根拠として添えます
• 判断が要ること・根拠が無いこと・苦情・ハラスメント・契約更新の可否などは、AI は答えず人事へつなぎます
• 参照先の条が見つからないときは、AI は推し量らずに人事へおつなぎし、契約の画面でお知らせします
• 本人が「人事に相談する」を押して、直接人事へつなぐこともできます
• 相談を始める前に、見られる人の範囲と「説明を求めたことを理由とする不利益な取扱いは法律で禁止」を表示します
• 相談の中身を見られるのは、その会社の人事・担当の社労士事務所・本人だけです

就業規則は、シリーズ共通の場所に登録された会社の規程を読みます（就業規則AI『ととのえ』で整えた規則も使えます）。

• 契約期間・就業場所・業務・時間・賃金などを項目ごとに持ち、検索できます
• 給与改定・異動・契約更新のたびに「第2版」「第3版」…として残り、版の履歴で改定前と改定後が項目ごとに並びます
• シフト制・変形労働時間制・フレックスタイム制を登録できます

• 満了が近い契約が、30日・60日・90日・180日以内に分かれて並びます
• 無期転換の時期・雇止めの予告が要る人に印が出ます
• 毎週月曜の朝に、件数がメールで届きます
• 月給・日給も時給に直し、就業場所の都道府県の、その日に効いている地域別最低賃金と比べます
• 下回る契約は検索で探せ、契約の画面にも赤い注意が出ます

• 本人が相談窓口で説明書を求めます。人事が口頭で受けた求めを登録することもできます
• 人事が比べる正社員を選んで「AI で下書きを作る」を押します。根拠が足りない所は、人事への書き込みとして下書きに出ます
• 人事が確かめて直し、交付します。書きかけが残っていると交付できません
• 交付した本文・日時・方法は後から変えられない記録として残り、PDF にして紙でも渡せます。本人は「受け取りました」を押します
• 待遇差の説明の画面では、パート・有期の人を選ぶと、比べる正社員の区分との待遇の項目ごとの差と理由が並びます

• 区分の標準の職務説明書は、業種と区分ごとの職種・簡単な説明から、AI が厚生労働省「職務分析実施マニュアル」の様式のたたき台を作ります。AI が推し量った欄はオレンジ、入力に無い業務を AI が足した所は赤の印が付き、1つずつ確かめるまで確定できません。確定は社労士だけです
• 活用係数は、転勤・異動・昇進の範囲の違いを係数にしたものです。最も広く活用する正社員の区分を 1.00 とし、社労士だけが決めます
• 職務評価は、厚生労働省の手引きの8つの項目を5段階で評価する要素別点数法です。段階は AI が職務説明書から下書きし、社労士が確かめて確定します。区分ごとに、職務ポイントの比と時間あたり基本給の比が並びます
• 序列表は、会社の職務を職務ポイントの順に並べたもので、社労士が確定します
• 一人ひとりの職務説明書は、区分の標準をひな形に、その人との個別の取り決めを書き足します。社労士がたたき台を作り、人事が確定します
• 本人に見えるのは、自分の職務の名前と職務ポイントの合計だけです。内訳と活用係数は見えません

契約の台帳と職務説明書は、同じ顧問先・同じ従業員のデータを使います。